Detrás de cámaras: nuestro proceso – Un vistazo al proceso creativo y logístico de una sesión desde la preparación hasta la entrega

En este artículo abrimos la puerta del estudio para mostrarte, paso a paso, cómo llevamos una sesión desde la idea inicial hasta la entrega final. No se trata solo de fotografía o vídeo; es una combinación de creatividad, logística y comunicación constante. Compartimos lo que funciona para nosotros y por qué cada etapa es imprescindible para lograr un resultado profesional y coherente con los objetivos del cliente.

1. Concepto y planificación

Todo comienza con una conversación. Reunimos al equipo creativo y al cliente para definir el objetivo, el tono, el público objetivo y el mensaje clave. A partir de ahí elaboramos un moodboard con referencias visuales, paletas de color y ejemplos de estilismo. En esta fase también definimos el alcance del proyecto: número de imágenes o clips, duración, formatos de entrega y fechas clave.

2. Preproducción y logística

La preproducción es donde transformamos la idea en un plan operativo. Hacemos listas de equipo técnico (cámaras, objetivos, iluminación), seleccionamos locaciones o preparamos el estudio, contratamos talento y coordinamos vestuario y maquillaje. También creamos un cronograma detallado por horas para el día de la sesión, asignamos responsables y preparamos permisos y seguros si la localización lo requiere.

3. Preparación técnica y ensayos

Antes de la sesión final probamos setups de iluminación, hacemos pruebas de cámara y ajustes de color. Si es necesario, organizamos una prueba de vestuario o un casting. Estos ensayos minimizan sorpresas y aceleran la producción el día de la sesión. Además, documentamos los parámetros de cámara y ajustes de iluminación para poder replicarlos o corregirlos en postproducción.

4. Día de la sesión

El día de la sesión todo tiene que fluir: montaje, llegada de talento, maquillaje y revisión del plan. Trabajamos con un guion de tomas o una lista de fotos (shot list) que prioriza las imágenes esenciales y deja espacio para la creatividad espontánea. La comunicación constante con el cliente es clave: mostramos avances preliminares en pantallas para confirmar que vamos por el camino correcto.

5. Postproducción

Una vez terminada la jornada de rodaje o fotografía, empieza la etapa de edición. Seleccionamos las mejores tomas, hacemos la corrección de color, retoque fotográfico o montaje de vídeo, limpieza de audio y mezcla cuando aplica. Aquí es donde la visión creativa se afina y se hacen las primeras versiones para revisión del cliente. A menudo trabajamos con versiones numeradas para llevar un registro claro de los cambios solicitados.

6. Revisión y entrega

Tras entregar la primera versión, recopilamos feedback específico y planificamos los ajustes. Establecemos límites de revisiones incluidos en el presupuesto y acordamos plazos para entregas finales. Cuando las correcciones están aprobadas, preparamos los archivos definitivos en los formatos requeridos (RGB/CMYK, resoluciones específicas, códecs de vídeo) y generamos un paquete de entrega que incluye instrucciones de uso y metadatos si son necesarios.

7. Archivado y seguimiento

No termina con la entrega: archivamos todo el material original y las versiones finales con un sistema de backups que garantiza recuperación en caso de necesidad. Además, hacemos un seguimiento con el cliente para evaluar resultados y recopilar testimonios o métricas de rendimiento si el contenido se usa en campañas publicitarias o plataformas digitales.

Consejos prácticos que aplicamos

• Crear checklists para cada etapa reduce errores y omisiones.
• Establecer canales de comunicación claros (email, Slack, llamadas) con el cliente y el equipo.
• Documentar parámetros técnicos y decisiones creativas para mantener coherencia en futuras sesiones.
• Planificar tiempos de buffer para imprevistos y revisiones extras.

Compartir este proceso no es solo presumir de nuestro método, sino ofrecer transparencia. Creemos que cuando el cliente entiende las etapas, las expectativas son más claras y el resultado final mejora. Si te interesa que trabajemos juntos o quieres saber cómo adaptar este flujo a tu proyecto específico, ponte en contacto y prepararemos una propuesta personalizada.

Gracias por acompañarnos detrás de cámaras. Si tienes preguntas sobre alguna etapa en particular o quieres ejemplos concretos de trabajos anteriores, escríbenos en los comentarios o solicita la sesión de referencia.